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顾名思义,漏斗图指的是一种从形状上看类似于漏斗的图表,该图表是对数据进行分析的一种好方法。
漏斗图适合于业务流程比较规范、周期比较长以及流程环节比较多的场合,其可以直观地表现业务流程,管理者能够从图表中快速发现流程中存在问题的环节。同时,漏斗图的形状也決定了其在展示数据的同时也能够直观地表现数据所占的比重,因此在某些场合漏斗图代替饼图使用可以获得更好的效果。在Excel中,借助于堆积条形图,能够快速地制作漏斗图。
下面通过一个销售机会漏斗图的制作案例来介绍具体的制作方法。该图将根据销售员和所有客户销售进展分层累计,从图中可以看到每一个阶段的客户数量变化情况,从而使管理者能够发现问题并及时跟进解决。
1、启动Excel并打开工作表,在工作表中插入一个名为“辅助数据”的列。选择该列的B3单元格,在编辑栏中输入公式“=($C$2-C3)/2”。向下拖动填充柄将公式复制到该列的其他单元格中;
2、选择A1:C9单元格区域,插入堆积条形图,此时将在工作表中插入一个堆积条形图。选择图表中的垂直轴,在设置坐标轴格式窗格中勾选“逆序类别”复选框;
3、在图表中选择“辅助数据”数据系列,在“设置数据系列格式”的窗格中单击“无填充”单选钮取消对该数据系列的填充。设置图表中数据系列的“分类间距”为“35%”以调整数据系列的宽度;
4、为数据系列添加数据标签,设置数据标签文字字体,将数据标签文字颜色设置为白色,设置数据系列的填充色。添加图表标题并设置标题文字格式,为图表添加水平网格线并将其设置为短划线。删除水平坐标轴和图例,设置垂直坐标轴标签文字字体,设置图表背景填充色。
5、销售漏斗图制作完成。
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