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时间管理优先矩阵是一种新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。
具体内容:当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的杂事,无聊的谈话等。不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让你去做一个什么样的人,有四种可以参考。 压力人( A),认为每样事情都很重要,很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的人(B),你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人(C),你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D),注重哪一类事务,你就成为哪一类人。
时间管理优先矩阵
使用方法:
1.将有待进行的行动方案列一份清单。
例如,秘书在上班半个小时之后列了一份今天上午需要做的事情的清单:
a.到餐馆订餐,并查看宴请环境。
b.给A公司的小王打电话,约定今晚的活动。
c.给远在北京的B公司副总发一份邮件。
d.完成报告写作工作,并打印成文。
e.安排老板与客户会面。
f.给一个同学打电话。
g.为老板报销出差费用。
2.绘制一张矩阵图。根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同,将所有方案填入图形之中。
矩阵自检:
请回答下列问题: (1)ABCD这四类人中,你认为自己属于哪一类人?
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你要成为一名从容不迫的人,成为一名压力很重的人,成为一名无用的人,甚至要成为一名懒人的话,选择权在于你,决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态,应如何看待自己,以及怎样决定让自己成为一名什么样的人,才能够适应这个社会,能够让你的未来活得更潇洒,活得更有意义。
(2)你是否是一名目标明确的人?
来一起来玩个游戏。现在给每个人都发 500元钱,你可以用这些钱去买下列的每一种商品,直到把钱花完为止。同时买完商品以后,不能退货,请慎重考虑。
a.面包;b.游戏机;c.有机花菜;d.笔记本;e.钢笔;f.碎纸机;g.霍金的书;h.巧克力
意义:
优先矩阵可以由一个人或若干人来实施,既可用于制定计划,也可用于决策思考。
注意不要让太多的人参与进来,那样的话会由于意见太多而无法实施。
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