企业内部资料共享，很多公司也还停留在用微信和QQ分享文件，但小编认为通过IM方式，只能说“发送”文件而已，并没有达到“共享”的需求。

试想一下这几个场景就能明白：

• 内部材料收集，是一份份地通过微信发送给指定人来收集方便，还是统一上传到同一个目录方便?
• 周计划多人填写，是一个写完传一个，还是一起写？
• 制度更新，每次更新都要一个个通知发送，让其删除旧版本避免用错？

企业内部资料共享是企业内部协作的开端，用什么方式进行内部共享，伴随着企业不同的发展阶段和办公习惯，工具和方法也随之不同。

我们不能说哪种方式更好，在满足共享和安全的需求下，只能说哪种更合适，更易于员工接受。

下面介绍企业常用到的7种内部资料共享方式。

 

01、Windows文件夹共享

这是在局域网环境下，Windows电脑分享文件市最直接的方式，右键单击该文件夹，选择对应的帐号或不同的权限。

Windows共享的优点是不需要额外的软件和费用，系统自带，缺点是安全性低（445 端口已被列为高危端口）、无法直接跨系统分享，无法远程访问。

 

02、Samba（SMB）共享

如果员工是多个系统混合使用，Linux、macOS、Windows……那么可以安装Samba组件，并使用Samba实现文件夹共享。

此时需要在系统设置相应的用户名和组，优点是可以跨系统访问，缺点是初次操作繁琐，对于小白或网络基础不过关的同学来说会有点头疼。

03、搭建门户/知识库网站共享

一些企业通过搭建内部门户网站，宣发内部通知和资料，文件的上传和下载就通过内部网站进行。

现在也有很多SaaS服务帮助企业搭建知识库网站，这种方式维护简单，资料分类清晰，缺点是对文件权限几乎没有管控能力。

 

04、FTP共享

FTP的应用相对广泛， 可以设置不同的角色和不同的区域，也可以跨windows和linux平台。

FTP通常通过免费开源的软件实现，例如FileZilla。缺点是权限较少，管理不够灵活。

 

05、NAS共享

这很容易理解，每家NAS厂商都有机内的文件管理器，通过创建账户在文件管理器内共享文件，常用SMB、NFS等方式实现NAS共享文件夹映射到本地 “我的电脑”中。

06、信息系统共享

一些加密的数据、图纸等，一般在PDM、OA等系统中共享，这些系统通常为解决信息流转而生的，是企业必不可少的系统工具，除了在信息流中分享文件，这些系统也会附带简单的云盘功能。

07、企业云盘共享

企业云盘是现在比较流行的内部共享方式，这个产品是为内部资料管理共享而生的。

像云盒子企业云盘，除了实现内部资料的上传下载，还有细致的权限管控、在线预览、在线编辑、历史版本、日志、支持远程访问等。

 

相对其他内部资料共享方式，云盒子企业云盘的协作性更强，共享效率更高

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