Excel是做数据分析的必备的工具之一

在使用Excel完成一份数据分析报告之前，我们首先会对数据样本进行预处理，预处理包括清洗、提取、整合。

清洗：数据是否存在缺失值、异常值以及如何去处理这些值。

提取：数据结构是否存在你不需要的字段并进行删除。

整合：是否存在另外一些数据维度在其他表或者数据源，这时候就是想办法获取并整合到现有的数据中。

通过Excel来处理数据，也是最基础功能普遍的数据处理工具。

Excel的7个基础常用功能，也就是7个菜单栏分别是：开始栏、插入栏、页面布局、公式栏、数据栏、审阅、视图。

开始栏的作用：调整文本样式，比如字体的大小颜色，数据的格式，表格的颜色样式以及基础的增删操作等等。

 

插入栏的作用：引入现有数据之外的媒介，比如透视表、图片、图标、各个类型的图表等等。

 

 

页面布局的作用：打印时候的布局调整，比如整体的主题色，字体大小，页面边距，横向纵向等等。

 

 

公式栏的作用：提供了所有的计算公式，并且按照处理的数据对象进行了分类，比如最常用的文本函数，查找引用函数，自定义公式，以及数据函数等。

 

数据栏的作用：主要用于引入数据源，格式可以是网页，文本，数据库等。还可以对数据进行一些预处理工作，比如筛选，删除重复项，对基础统计指标的一些计算等。

 

审阅的作用：提供了用于多人协作的批注功能，以及权限设置功能，保护了

 

 

视图的作用：提供便于你阅读习惯的一些功能，比单页或者多页报表式的，缩放大小，如果数据量很多可以使用冻结行列数据固定数据维度，方便操作。如果你重复操作比较多，可以通过录制宏的方式将多个操作记录为一个快捷键使用。

 

 

使用Excel进行数据分析常用操作

预处理功能：文本函数、重复数据的处理、拆分列数据、数据的排序与筛选。

统计与分析

数学函数: SUM 、 AVERAGE

逻辑函数: OR 、 NOT

条件聚合函数: COUNTIF 、 SUMIF LOOKUP 引用函数

数据透视表: Pivot Table 、认识图表类型、制作可视化图表。

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