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先给大家普及下一个小知识:MFP(Multi-Functional Peripheral),即多功能数码复合一体机,集合了打印、复印、扫描、传真等多种功能。
在这个科技高度发达的年代,相信每家公司都有一台这样的集成化办公设备,好的资源要充分利用起来,你知道将MFP和ABBYY FineReader OCR图文识别软件结合起来,可以将纸质文档轻松方便地转换为Word和Excel吗?
别再拿着纸质文档了,抓住数据,实时运用电子格式文档,提高工作效率!
ABBYY FineReader 是一款OCR图文识别软件,可快速方便地将扫描纸质文档、PDF文件和数码相机的图像转换成可编辑、可搜索的文本。
首先下载安装ABBYY FineReader 12,具体安装过程请参考ABBYY FineReader 12安装指南,其次,你得有一台MFP。
步骤一:将纸质文档放入MFP,扫描纸质文档;
步骤二:在ABBYY FineReader 12中打开扫描文档,可通过主工具栏上的打开按钮打开扫描文档,也可使用文件选项卡中的打开功能;
步骤三:打开扫描文档之后,在主工具栏下面点击读取页面按钮,等待ABBYY FineReader 12读取和识别文件,完成识别之后,在主工具栏上点击另存为Word或Excel按钮,扫描的文档将转换为Word文档或Excel并自动打开;
注:如果扫描文档中包含表格,也可单独转换为Excel表格,选中表格,表格右上角会出现一组可选按钮,点击最左边的复制按钮,然后打开Excel,粘贴进去即可转换。
将MFP和ABBYY FineReader 结合起来转换纸质文档,不用再重新输入文字,节省了大量时间,大大提高了工作效率。
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