PPT在我们的工作和学习中广泛应用，今天就给大家带来8个相见恨晚的PPT技巧，3分钟完成5小时的工作，让你效率翻倍。

 

一、快速去除文本框

我们在新建PPT幻灯片时，都会默认出现2个文本框，每次都要手动删除，特别麻烦！

 

其实不用那么费力，快速去除PPT默认版式上的文本框，用这个方法更省时。

操作方法：选中幻灯片，点击「开始」→「版式」→「空白」，就可以轻松去除啦。

 

二、快速排版目录页

制作PPT不会排版怎么办？比如说让你设计一个目录页，文本输入好后，又要花时间组合、对齐、调整位置，其实SmartArt可以完美解决这个问题！

操作方法：选中文本框内容→右键转换为SmartArt，即可一键排版。

 

三、扇形图旋转效果

用PPT做工作总结和数据展示的时候，经常会用到扇形图，为了更直观地查看，我们可以把扇形图做成动态的。

操作方法：画一个扇形图→右击选择「自定义动画」→点击「轮子」动画效果即可。

 

四、增加撤销步数

做PPT总有出错的时候，一般我们都是「Ctrl+Z」撤销。但是PPT默认的撤销步数只有20步，这肯定是不够用的，所以我们要增加撤销步数。

操作方法：点击「文件」→「选项」→「高级」→最多可撤销操作数设置为150。

 

五、PPT批量转换格式

文件格式转换是工作中经常遇到的，如果需要将PPT转换成Word、PDF、图片等格式，这里我们借助「迅捷PDF转换器」就可以了，转换格式近百种。

主要支持批量转换，对提高工作效率，有很大帮助，处理小文件都是免费的，几乎可以满足日常需求了，而且体积小，还不占内存。

 

六、设置默认文本框

如果你经常需要制作PPT，可以设置一下默认的文本框，对字体、字号、效果等进行预设。这样以后插入文本框，都是直接使用设置好的效果，节省重复操作的时间，提升效率！

操作方法：插入文本框→输入文字→设置效果→右键设置为「默认文本框」。

 

七、批量修改字体

尤其是制作演讲类的PPT时，字体一定要统一，这样看上去才更加清晰直观。但是那么多张幻灯片，用手一个个去修改就太慢了，其实一键修改所有字体。

操作方法：点击「开始」→「替换」→「替换字体」

 

八、防止文件丢失

电脑突然关机、PPT闪退，没有保存怎么办？如果你不知道这个技能，那么就得花大量时间重新做了。

操作方法：点击「文件」→「选项」→「保存」→将保存自动恢复信息的时间设置为1分钟，每隔一分钟就会自动保存一下。

 

结束语：

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8个相见恨晚的PPT技巧，3分钟完成5小时的工作，让你效率翻倍，希望可以帮助到你。

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