实时协作共享是在线表格的一个重要特征，拆分来看主要有两个部分，一个是共享一个是协作。共享是协作的前提，而协作是共享的目的。

 

共享表格是把一个表格通过各种可利用的渠道和形式分享给更多的用户，以传播发送表格数据和内容。表格协作则是共享表格后个人与个人之间协调配合共同完成某项任务，参与表格的编辑与信息提供的过程。

 

在微表中，表格共享有多种方式，包括发送到群聊、生成链接、生成二维码、直接共享给协作者等。

 

发送到群聊的表格，参与者可以直接点击分享的表格进入编辑页面进行协作；以链接、二维码形式共享表格时可以设置二维码和链接的有效访问期限，参与者扫描二维码或点击链接后即可进入编辑页面协作；直接共享给协作者的表格，协作者进入微表后在首页点击表格名即可参与协作。

 

表格在线协作时，为了避免同一单元格中有多名协作者共同操作，微表增加了彩色边框进行提示，并在边框上方展示当前协作用户的名称，动态跟踪用户操作表格区域，让表格协作更具条理性和可行性。

 

动态实时展示协作过程还可以让创建者更好的掌握表格内容变化，在协作记录中创建者可以更清楚地查看表格数据的变动情况（包括增加、修改、删除、操作者信息、操作时间等内容）。

 

总的来说在线表格协作就是创建、分享、协作、完成表格的整个过程。