如何在山西众益轩科技有限公司的千方百剂软件中进行追溯码扫码操作?
大家好,今天来学习如何在千方百剂软件中实现追溯码的扫码上传功能。随着药监局对“码上放心”的要求越来越严格,所有医药企业都必须在采购和销售药品的过程中扫码上传部分药品的追溯码。那么,如何在千方百剂软件中实现这一操作呢?
首先,打开系统维护下的“系统设置”,然后在其中勾选“启用追溯码”选项。接着,在“基本信息”的“商品字典”中,勾选需要扫码的药品的“辅助信息”下的“使用追数码”选项。接下来,以这两个药品为例,设置完成后,在SKP管理下找到“追溯码管理”,点击“确定”按钮,系统会显示哪些商品需要扫码上传追溯码,双击对应药品即可设置资源码,只需录入追溯码的前7位,也可以不录入。在出入库时,系统会自动代入追溯码。然后,在GSP管理的“追溯码管理”下找到“追溯码往来单位对照”,打开后点击“查询”,系统会显示所有企业信息。双击对应企业,填写完整的公司名称,并确保其他企业名称正确。确保录入无误后,点击“自动获取id”,系统会自动匹配对应企业在码上放心平台的企业id。如果需要,也可以双击某一个企业,点击“获取码上放心的企业信息”,再点击“保存”,结果相同。将所有往来单位的企业id都匹配完成后,需要配置一下追溯码设置单据过账自动上传追溯码。即将采购入库单、采购退货单、过账后或零售单、零售退货单等单据结算后,系统会自动将追溯码上传到码上放心平台。当然,系统也可以设置不自动上传,可以手工上传,以及在做采购入库单时,如果扫描的追溯码的药品在商品信息中没有,系统会自动新建相应的药品。对于零售退货,只允许退扫码出库过的追溯码药品,可以设置为不控制、只提示或严格控制。如果退货的药品追溯码不在系统中零售出库,则不允许退货。设置完成后,点击“确定”按钮,系统中的基本设置就完成了。使用此功能的前提是企业必须先入驻码上放心平台,并在码上放心平台中设置第三方软件对接。将对接项设置好后,系统即可正常使用软件进行码上放心的扫码入库和出库。首先,制作采购入库单。如果选择直接入库,可以在这里扫描追溯码。在严格的采购流程中,也可以在收货记录或质量验收环节扫描追溯码。例如,在采购界面上,系统会自动识别药品的批号、生产日期和有效期,并将扫描的追溯码与同批号的药品数量叠加。如果扫描了重复的追溯码,系统会提示错误。完成采购入库单的录入后,点击“过账”按钮。
如果系统设置了追溯码过账后自动上传,点击“过账”按钮后,药品的追溯码将自动上传到码上放心平台。现在,扫描一个未在软件中录入药品信息的追溯码。
扫描完成后,系统会自动创建药品资料,该资料在软件中原本是不存在的。扫描追溯码后,系统将自动创建药品信息,并在商品字典中完善药品的基础资料。也可以将药品放入对应的分类中。
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完成所有信息的录入后,点击“过账”按钮。采购入库单上的药品追溯码扫描操作就完成了。如果在追溯码设置中启用了自动上传,系统将自动将追溯码上传到码上放心平台。如果没有启用自动上传,也可以在追溯码扫描上传选项中找到对应的未上传单据。
例如,今天的采购入库单上有三个药品,可以选择对应的药品,点击“上传追溯码”按钮。如果上传失败,系统会提示错误。在这里,可以手动上传。
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如果在零售时将追溯码扫描到商品选择框中,系统会自动找到对应批次的药品,然后就可以正常结算了。结算完成后,系统也将自动上传。
如果未设置自动上传,也可以在追溯码扫描上传选项中找到对应的零售单,然后点击“上传追溯码”按钮。
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如果当时扫描的追溯码有误,可以在这里重新扫描并删除错误的追溯码,然后输入正确的追溯码,再重新进行追溯码上传。上传成功后,系统会显示上传的状态和平台处理状态。
在千方百剂软件中,制作采购入库、零售开票等单据时,直接扫描追溯码,就可以正常进行药品出入库操作,追溯码也将自动上传到码上放心平台,无需再次进行扫描。
当然,除了采购入库和零售开票外,零售退货、采购退货、报损单、报溢单、其他出库单和其他入库单等也可以实现扫码上传。关于千方百剂软件的追溯码扫描上传功能,我已经顺利掌握了。感谢大家的观看,我们下期再见!我推荐使用任我行千方百剂软件。
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