在用Excel办公中，查找和替换是我们工作中经常遇到的。很多人都会说我会用，但是你真的会用吗？掌握学习下面这些技巧，让你的工作高效又快速！

一、快捷方式：

打开：Ctrl+F 打开“查找和替换”

Ctrl+H打开“查找和替换”

按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框并激活“查找”选项卡，按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框并激活“替换”选项卡。

 

二、使用通配符：

在Excel查找和替换中我们可以使用星号”*“（Shift+8输入）查找任意字符串，例如 要查找下图带”省“的所有内容，我们就可以在查找内容”*省“，例如 查找“VB?” 可找到“VBA”和“VBE”等。

 

三、查找通配符：

如果在Excel中要查找通配符，可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号，在数字键“1”的左边。如果要查找“~”，则输入两个波浪号“~~”。

四、在指定的区域中查找：

我们为了节省时间或者指定区域内进行”查找和替换“，先进行选择一个区域，再打开”查找和替换“对话框，这时就限定在我们选中的区域内时行。

五、在整个工作簿中进行查找：

在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮，在“范围”右侧的下拉列表中选择“工作簿”，则Excel会在工作簿中的所有工作表中进行查找。

 

 

你可以选择范围：工作表、工作薄，搜索可以按行或者按列，查找范围：智能、公式、值、批注等

六、在工作组中进行查找：

如果仅选择了工作簿中的部分工作表，这些工作表将成为一个工作组，Excel会仅在这些工作表中进行查找。

七、按单元格格式查找：

单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头，在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”，然后选择一个包含所需查找格式的单元格，即可按选定的格式进行查找。

八、按Shift键反方向查找：

当在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时，Excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前，按住Shift键，Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。

九、在关闭“查找和替换”对话框后继续查找下一个：

在查找过程中，有时“查找和替换”对话框遮住了部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可以继续查找下一个内容，方法是先进行一次查找，然后关闭“查找和替换”对话框，按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。

1

单元格匹配

如下图所示，要求将B2:D5单元格的“0”替换为“9”。

 

选中B2:D5单元格，按【Ctrl+H】快捷键打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入“0”，在【替换为】文本框中输入“9”。如下图所示：

 

单击【全部替换】，结果如下图所示：

 

B2:D5单元格中的“0”全部被替换为“9”。

如果只想把数值为“0”的单元格替换为“9”，应该如何操作呢？

在打开的【查找和替换】对话框中，单击【选项】，勾选【单元格匹配】。“单元格匹配”指单元格内容和查找内容完全一致。

 

单击【全部替换】，结果如下图所示：

 

2

批量移除换行符

如下图所示，要求将B2:B6单元格的换行符移除。效果如D2:D6所示。

 

选中B2:B6单元格，按【Ctrl+H】打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】框中按【Ctrl+J】。【Ctrl+J】用于输入换行符，【查找内容】框中仍然显示为空，只是出现一个闪动的光点。

 

单击【全部替换】，即可批量移除换行符。

查找和替换——精准替换。

目的：将【月薪】中的“0”替换为空值。

方法：

单击数据表中的任意单元格区域，快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】对话框中输入“0”，单击右下角的【选项】，选中复选框中的【单元格匹配】，单击左下角的【全部替换】即可。

解读：

1、如果不选中【单元格匹配】复选框，数据表中所有的“0”（包括单独的值和数据中包含的值）都将被替换为空值。

2、如果对替换的目标值有明确的范围限制，也可以先选定数据区域，然后执行【方法】哦！

三、查找和替换——换行

目的：将“姓名”和“电话号码”换行显示。

方法：

选中目标单元格，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入“ ”（空格，用于分割姓名和电话号码的分隔符），在【替换为】中按快捷键Ctrl+J，【全部替换】即可。

四、查找和替换——提取字符

目的：从【员工姓名】中提取“姓名”。

方法：

选中目标单元格，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入：*（空格+*），【全部替换】即可。

解读：

1、此处查找内容中的*（星号）为通配符，此通配符可以匹配任意长度的字符；除此之外，通配符“?”可以匹配任意单个字符。

2、如果要提取“电话号码”,只需在【查找内容】中输入：* （星号+空格）即可。

3、如果要替换数据中的*（星号），则在【查找内容】中输入：~*（波浪线+星号）。

五、查找和替换——整理日期

目的：将【出生日期】中的字符串转换为日期格式。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入：.（点），在【替换为】中输入：-（减号），并【全部替换】。

解读：

原始数据中的【出生年月】字段值并不是真正意义上的日期，而是文本格式，通过替换，将其替换为日期格式。

六、查找和替换——工作簿替换

目的：将工作簿中所有工作表中的【学历】“大专”，替换为“大学专科”。

方法：

选中数据源中的任意单元格区域，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入：大专，在【替换为】中输入：大学专科，并单击右下角的【选项】，选择【范围】中的【工作簿】并【全部替换】。

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