办公小技巧：幻灯片中如何自定义倒计时

在幻灯片中制作倒计时效果，一般是输入若干文本框，每个文本框中放入连续不同的数字，设置它们完全重合，再设置为按一定的时间出现和消失，从而实现倒计时效果。此种方法至少有两个缺点，一是制作费时费力，二是倒计时时间固定，如果想更改还得重新制作，毫无交互性。若使用Articulate Storyline 3软件，利用变量制作交互式的倒计时效果，不仅制作简单，而且倒计时时间可灵活输入，交互性非常强（图1）。接下来我们就学习它的制作方法。

1. 设计倒计时界面

小提示：如果不使用滑块，在“插入”选项卡中点击“输入→数据条目→数值条目字段”，在幻灯片中插入可用键盘输入的控件。

2. 添加控制变量

在窗口右侧的触发器面板中点击“管理项目变量”，在弹出的窗口中点击“+”添加新变量，名称设为djs，类型为“数字”，默认值为0，这样项目中就有了两个变量，一个是新建的djs，一个是上面创建滑块时建立的变量“滑块1”。

3. 添加时间控制动画

利用形状工具，在幻灯片的外面画一个矩形。选中这个矩形，选择“动画”选项卡，点击“添加动作路径→线条”，“持续时间”处设置为1，即完成这个路径动画需要1秒（图3）。

小提示：这个提示时间非常重要，它的设置标志着倒计时时间的准确程度。

4. 添加变量到幻灯片

切换到“插入”选项卡，选中幻灯片文本框中的123，点击“引用”，在弹出的窗口中选择变量“滑块1”。这样，当滑块的值改变时，这里的显示也跟随改变。同样，选中正圆中的456，点击“引用”，选择变量djs（图4）。

5. 设置触发器

在右侧触发器面板中，点击“新建触发器”，在弹出窗口操作处选择“调整变量”，变量处选择djs，运算符处选择“=分配”，值处选择“变量”；选择“滑块1”，时间处选择“用户单击”，对象处选择“按钮1”。这样，当点击“开始”按钮时，滑块的当前值就赋给了变量djs（图5）。

新建触发器，在弹出窗口操作处选择“移动”，对象处选择“矩形1”，路径处选择“直线动作路径1”，时间处选择“用户单击”，对象处选择“按钮1”。这样，当点击“开始”按钮时，矩形就会沿直线路径移动，移动时间是1秒。由于矩形放在了幻灯片外面，所以播放时是看不到的（图6）。

在新建触发器中双击矩形下的触发器，在弹出窗口的操作处选择“移动”，对象处选择“矩形1”，路径处选择“直线动作路径1”，时间处选择“动画完成”，对象处选择“矩形1”，动画处选择“直线动作路径1”（图7）。

再新增触发器，在弹出的窗口的操作处选择“调整变量”，变量处选择djs，运算符处选择“-减去”，值处选择“值”，输入1，时间处选择“动画完成”，对象处选择“矩形1”，动画处选择“直线动作路径1”；点击“显示条件”，点击“+”，在弹出窗口选择“变量”，如果处选择djs，运算符处选择“>大于”，类型处选择“值”，值处输入0（图8）。

6. 作品发布

最后，点击“发布”按钮，在弹出的窗口中选择Web选项卡，输入标题，设置好发布文件夹发布即可。

制作PPT的全过程，详细，说不定哪天就用到了，看看吧

1. 开始→程序→Microsoft Word→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板” →“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。

2.将工具栏的“50%”改为“66%”

3.插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。

4.单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标，形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。

5.单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制，在副标题处击右键，选粘贴。

6.在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。

7.选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线，颜色改为红色→确定。

8.选中带项目符号的文字，在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定。

9．选中文字→格式→行距→把行距改为1.50→确定。

10.视图→页眉页脚→选“自动更新”，改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。

11.视图→母版→幻灯片母版

12.在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向导”→确定→下一步→选“常规”→下一步→下一步→下一步→完成。

13.格式→背景→选颜色为“黄色”→再击“ ”，选“填充效果”，选“双色”，“斜上”→确定→全部应用。

14、在幻灯片上击“右键”→选“应用设计模板”→选“草地型模板”→应用

15、在底部击“反选图形”→击“基本形状”→选“笑脸”→在幻灯片上拖运鼠标，画出笑脸→在图像上击右键→击“设置自选图形格式”→选“位置”卡片把水平、垂直均改为8.5→确定

16、在五角星上击“右键”→选“设置的选图形格式”将填充颜色改为红色→选中“半透明”→确定

17、击底部从右边数第二个图标，选“阴影设置”，击“阴影设置”中左数第5个图标，然后击第6个图标选红色

18、击底部从右边数第一个图标，选第三行第二列的图标

19、在图形上击“右键”，选复制，在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数。

20、在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“大小”卡面，将旋转改为45度→确定

21、按住“shift”键，再用鼠标单击其他图形，松开“shift”键击底部“绘图”→对齐或分布→水平居中

22在红色椭圆上击右键→叠放次序→置于底层

23、文件→另存为→双击“我的文档”→在文件名处输入“abc.ppt”→保存

24、插入→图片→剪贴画→在左侧栏内选“植物”→在右侧栏内选玫瑰花→插入

25、插入→图片→来自文件→双击天体3

26、插入→图片→艺术字→选第三行第一列→确定→输入“平凡的世界”→将“宋体”改为“隶书”字号改为60→确定

27、插入→图片→组织结构图→视图→实际尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是

29.插入口→图表→关闭“数据表”（击Χ）→在图标上击右键→图表类型→条形图→确定

31.幻灯片放映→预设动画→驶入

32.幻灯片放映→动作按钮→第四个→在幻灯片右下角拖运→选超级链接到→按“▼”选“最近查看的幻灯片”→确定

33.幻灯片放映→幻灯片切换→“▼”→选“随机”→全部应用

34.击“培训中心”，改标题→文件→保存

35.选第三第幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片选第二张幻灯片

36.视图→幻灯片浏览

37.文件→页面设置→把幻灯片大小改为“横幅”→确定

38.文件→打印→选“全部”→把“打印内容”改为“讲义”（每页6张）→确定

39.插入→新幻灯片→选第一行第二列→确定

40.选第4张，击右键→剪切→在第一张原击鼠标后击右键→粘贴WPS Office 解题步骤：

1、在“操作向导”栏内单击“自定义界面颜色”，在“页面颜色”中选红色，单击“文字颜色”选择黄色，单击“确定”。

2、单击“工具”→保护文档→输入密码→确定

3、单击“查看”→工具栏→自定义→单击显示提示→确定

4、单击“插入”→日期与时间→选“日期”→确定

5、先在第二段后单击，“插入”→“脚注和尾注” →确定

6、“插入”→“条形码”→在条码标准中选

7、在“操作向导”栏内单击“综合设置”，选“显示”卡片单击“Ⅰ段落符9硬回车”→确定

8、“文字”→文字校对→把快速校对改选为一般校对→开始校对

9、在工具栏中将“75%”改为“85%”，击回车键

10、工具→文字→字数统计→确定

11在“操作向导”栏中选“选择模板，创建文件”→双击“书信”→选“个人简历”→确定

12、“查看”→工具栏→图形工具

13、文字→定义样式→下一步→输入“段落”→下一步→下一步→单击“段落”→将“首行”中“2”改为“3”→确定→下一步→下一步→完成

14、选中1、2段→单击“工具栏”中“\u3000\u3000”图标

15、选中第2段→“文字”→“字体”→选“扁型”→确定

16、选中第1段→在“操作向导”栏内选“特殊修饰”将类型改为“阴影”，将幅度改为“40”，角度改为“330”→确定

17、选中第1段→文字→“边框和底纹”→选“边框”将“类型”改为“点线”，颜色选“蓝色”→选“底纹”将颜色改为“紫色”→确定

18、“开始”→“程序”→“金山办公组合”→“特大字打印”→下一步→输入“欢迎使用特大字”→下一步→下一步→完成

19、在表格上双击→在工具栏上选“√”图标→在表格最左上角的单元格上单击

20、双击表格，把鼠标移至表格最左上角，当变成“\u3000”形状时单击→选工具栏上的“\u3000”图标→选“均分”→确定

21、单击表格→选工具栏上的“\u3000”图标→在表格外单击鼠标→选工具栏上的“粘贴”图标

22、双击表格→把鼠标移至“85”所在单元格，按住左键向右下拖动，直至89右边的单元格，松开，在黑色区域点鼠标右键→选“数据处理”→表元计算→横向求和

23、单击“操作向导”右上角的“×”

24、文件→页面设置→纸张类型→横向→确定

25、文件→页面设置→版面→将分栏数改为“3”→确定

26、在第一段末尾单击→插入→分隔符→分页符

27、文字→边框和底纹→选“设置页面边柜”→页面边柜→风格选“花边3”，线条宽度改为“8”，线条颜色改为“红色”→确定

28、插入→页号→选“第1页”→选“页脚”

29、在“操作向导”栏内选“文字框”→在页面上按住左键向右下拖动，松开

30、在文本处点“左键”→击“右键”→选“对象属性”→选“版式”卡片→选“竖排：右→左”→确定

31、单击“框”→击右键→绕排方式→西边不绕排

32、插入→图像→一般图像→单击“Bgmc.jpg”→打开

33、先单击“方形框”然后按住“shift”键不松开，再单击其余两个框，松开 “shift”键，在任意一个框上单击“右键”→选“组合”

34、在“操作向导”栏内选“星形”→选“五星”→在页面上单击

35、选中图像，在“操作向导”栏内选“旋转，镜像”→单击“垂直镜像”

36、选中“五边形”，单击右键→选复制，在其他 的地方单击“右键”选“粘贴”

37、单击“工具栏”中最左上角的图标

38、在“操作向导”栏中单击“选择模板，创建文件”→双击“公文”→双击“报告”

39、文件→“存为模板”→“公文”→在模板条中输入“文件”→确定40、文件→保存所有文件

Word

1. 双击Word

2. 移动光标到 ，按退格键

4. 击菜单工具栏，击语言，字典，替换

5. 击50%，下拉击100%

6. 击文件新建，其它中文文档，信封向导，确定，若干，下一步，完成

7. 击文件，新建，中文报告，实用文体向导，确定，下一步，介绍信，若干，下一步，完成。

8. 击格式，样式，新有样式，标题8，应用。

9. 击格式，段落，行距栏，2倍行距，确定。

10. 击格式，段落，段前、后，改数字，确定。

11. 击格式，字体，字符间距，磅值，确定。

12. 击文件，打开，满江红，打开。

13. 击x、z，选中z，击格式，字体，上标，确定。

14. 工具，自动更正，去英语 首大写，确定。

15. 击表格，插入， 列数、行数，确定。

16. 击表格，插入列，击第一行，输入文字。

17. 击表格，击将表格转换成文字，确定。

18. 击表格，将表格自动套用格式，古典x，自动控制 ，确定。

19. 击表格，拆分单元格，输入数字，确定。

20. 击 1.5磅

21. 击文件，页面设置，纸张大小，B5，确定。

22. 击视图，页面，文件，页面设置，页边距数，确定。

23. 击文件，另存为选C为D，双击my files，击保存类型选html，保存。

24. 击视图，页面，视图，页眉和页脚，输入文字，关闭。

25. 击插入，分隔符，确定，文件，打印预览。

26. 插入，图片，艺术字，按要求选，确定，确定，在艺术字上击右键，击设置艺术字格式，环绕紧密型，确定。

27. 击插入，文本框，横排。

28. 击文本框，击右键，设置文本框格式，按要求击，确定。

29. 击插入，图片，来自文件，按要求双击文件夹，按要求击文件，击插入。

30. 击左键， 图，击右键，击组合，取消组合，在其他地方，击左键，拖

31. 击文件，打印预览，击第1页。

32. 击文件，打印预览，击工具栏内第七个图标。

33. 击文件，打印，按要求输入数字，确定。

34. 击帮助，目录和索引，逐个逐层双击寻找。

35. 击文件，打印，在打印内容选文档属性，确定。

36. 按要求选中拖鼠标。

37. 用组合键ctrl home（向前移光标）或用ctrl end（向后移光标）

38. 击回车键，击插入，时间和日期，按要求插入时间，确定。

39. 击插入，自动图文集，自动图文集，自动图文集，添加。

40. 击插入，批准，插入声音对象 、录音键，暂停。

幻灯片制作的方法，进入演示文稿设计第三步

一、 幻灯片母版：可以控制其他幻灯片的版式

二、 插入-形状

三、 插入-smart图形

四、 插入-图表

五、 插入-超链接

六、 插入- 动作按钮

使用PPT让演讲更加生动

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