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excel怎么算及格率和优秀率(Excel表格及格率的计算方法)

 人阅读 | 作者奔跑的小羊 | 时间:2023-11-10 09:23

excel表格及格率,一般应用于学校班级考试成绩分数的及格率情况,通常是指大于或等于60分的学生人数占班级总人数的比率。

如下图所示,左侧是某班级的语文成绩分数表,现在要统计60以上的及格人数和该班级的及格率。

 

在excel中,通常统计人数是利用功能操作或公式来计算符合条件的单元格个数,从而得到人数的统计值。下面就来介绍这两种不同的计算方法!

第一种方法:功能操作计算

比如我们利用自定义筛选,将大于或等于60的数值全部筛选出来。

 

然后选择筛选后的数值列,就能在表格右下角的自定义状态栏中显示出“平均值”、“计数值”、“求和值”的预览结果,由于大于或等于60就是及格的条件,所以筛选后的单元格计数,就等于及格人数。

然后通过拉取筛选前的分数列单元格个数,两者进行相除,从而得到及格人数除以总人数的及格率。

 

第二种方法:公式统计

但更多情况下,我们会直接使用公式来计算出符合条件的单元格个数。

这里要统计及格人数,因此分数大于或等于60,就是统计条件。

因此我们输入条件计数函数公式:

=COUNTIF($C$2:$C$39,">"&59)

 

countif函数专用于统计符合条件的单元格个数,它包含两个参数,第1参数是条件区域,第2参数是条件。

所以这个公式是将“大于59”分设置条件,并在对应的分数列中进行查询,找到大于59分值的单元格,并统计它们的个数。

这里我们需要注意countif函数中,大于、小于、或等于的条件写法,它必须用双引号引用运算符号,然后通过“&”连接符来连接条件值

若没有添加双引号,则会导致公式出错。

那么得到了及格人数,及格率则很简单,通过及格人数除以总人数即及格率,公式为:

=E4/COUNT($C$2:$C$39)

 

公式会计算得到一个小于1的数字,但并不会直接显示出百分比,因此我们需要点击功能区中的“%”百分比符号,将小于0的数字转换为百分比值。

最后用一个完整公式来计算及格率,则可以输入公式为:

=COUNTIF($C$2:$C$39,">"&59)/COUNT($C$2:$C$39)

 

实际上是前面两个公式的组合,但我们需要注意到,及格人数和总人数使用的函数是不一样的,countif函数是条件计数,而count函数是计算数值单元格的个数,由于分数列都是数值,因此可以直接使用count函数来统计。

总结

综上所述,计算表格及格率,我们可以通过筛选功能和函数公式两种常用方法,筛选功能操作比较简便,但使用公式计算的方法更为实用,能够在数据源发生变动的情况下执行自动统计,但应用公式需要有一定的函数基础!


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