《PPT中音频的处理与应用》主题微课（二）

PPT是一款功能强大的演示软件，人们在制作PPT中经常要插入歌曲、伴奏、朗读、听力等音频素材，但有时候呢，也会遇到一些困惑，我们可以通过插入菜单以媒体的形式将音频素材插入到PPT中，音频的长度往往超过了我们的需要，这时我们不必借助其他软件PPT就能够对音频文件进行剪辑；在默认情况下呢，插入的音频只在插入页进行播放，那么如何设置跨越播放音频呢？如何用按钮来控制音频的播放呢？有时我们更换的电脑插入的音频不能播放如何解决？在某些情况下，我们想让插入的音频全部静音应该如何操作？还有如何将网络下载的课件中的音频素材提取出来？如何应用PPT的朗读功能？本期课程视频让我们一起走进《PPT中音频的处理与应用》主题微课，此课程由丁玉海名师工作室甄玉洁老师，徐美玲老师和贾进珠老师联合录制。

3、在制作PPT时，我们经常会有这样的需求，有几页幻灯片在播放时需要音乐，其他的则不需要那么如何解决呢？让我们一起学习甄玉洁老师的《在PPT指定页播放音频》视频微课。

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4、在平时工作中我们经常会遇到这样的问题，换了台机器PPT的音频不能播放这种问题，我们怎么解决呢？让我们一起学习甄玉洁老师的《解决PPT中音频文件不能播放的问题》视频微课。

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5、PPT音频在播放时需要控制播放进度，感觉控制条不够美观怎么解决呢？，可以通过按钮来控制PPT的播放。让我们一起学习甄玉洁老师的《用按钮控制音频的播放》视频微课。

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未完待续。

视频：贾进珠 甄玉洁 徐美玲

办公小技巧：用好“平滑”切换让PPT更出彩

PowePoint 2019及后续版本开始在“切换”菜单新增了“平滑”功能，这个功能不仅仅是简单的平滑切换，而且通过简单的设置还可以让幻灯片播放效果有更神奇的功能，为你的PPT增添光彩！

以小见大凸显细节

为了方便在幻灯片中展示一些产品细节，我们经常要将多个细节部分放大显示，当然只是静态摆放效果并不好，而借助“平滑”效果则可以制作出动态放大展示效果。下面的实例中，我们将在幻灯片中显示iPhone 11左侧的静音键和音量减键的细节放大照片。

启动PowerPoint 2019后，将准备好的图片插入到新建的两张幻灯片中，同时再复制一份大小、位置完全一致的图片叠放其上（即每张幻灯片都叠放上下两张完全一致的照片）。选中幻灯片1中的第一张照片，切换到“图片工具→格式→裁剪”，对手机上部的静音键部位进行裁剪选择，裁剪区域缩减为一个正方形（图1）。

图1 裁剪图片

继续点击“裁剪→裁剪为形状→圆形”，将选择的区域裁剪为一个圆形。调整圆形的大小，并将裁剪后的圆形叠放到原来图片的上方，使之形成放大效果。选中裁剪的圆形，点击“图片工具→格式→校正”，对其亮度、对比度进行调整，同时还可以调整发光和柔滑边缘等参数使得效果更为醒目、自然（图2）。

图2 叠放并修饰图片

操作同上，在第二张幻灯片中也进行音量减键的裁剪和修饰，为了保证两张幻灯片中修饰效果一致，建议使用“格式刷”进行复制设置，同时保证两张幻灯片中裁剪部分排列方向、大小是一致的。好了，现在选中幻灯片2，点击“切换→平滑”，在预览后就可以看到裁剪的放大区域是从上到下播放的，这样是不是可以更好地显示出放大效果（图3）？

图3 查看效果

当然如果这里先后裁剪的是平行的物体，那么平滑效果则是左右滑动，播放顺序是依据裁剪部位先后顺序平滑过渡的。可以看到在前后幻灯片中使用“平滑”后就可以产生神奇的效果，我们可以使用类似的方法制作出更多特殊效果，比如为了突出iPhone 11三摄像头，我们可以制作一个三摄像头从机体中分离的效果。

同上先在一张幻灯片中插入两张同样的iPhone 11照片，使用裁剪的方法截取三摄像头区域为圆角矩形，然后将截取的区域剪切到幻灯片2中，同时调整大小、位置和添加说明文字。这样添加平滑效果后，裁剪的区域就会从原来机体分离出来逐渐放大显示，更方便独立展示一些细节，如果更换幻灯片顺序则可以实现截取区域和机体的融合（图4）。

图4 分离展示效果

当然同样的方法还可以将完全不相关的两张图片放置在两张幻灯片中，通过平滑实现变形效果等，大家可以自行进行尝试。

突出重点的追光显示

电视中我们经常看到导演会使用追光灯高亮显示特定人物或文字上，我们同样可以借助平滑效果在PPT中打造类似的追光效果。在下面的文字云图中，现在我们需要打造一个灯光效果，将灯光依次打在“青春→故事→读书”，最后落到“生活”的文字上（图5）。

图5 效果图

我们首先新建5张幻灯片并依次插入上述照片，操作同上，在1～3张幻灯片使用裁剪的方法依次保留“青春”、“故事”、“读书”字样，第4张则裁剪为圆形，同时设置它们的亮度、发光等参数。在第5张幻灯片中插入一个矩形填充为灰色，并且调整适当的透明度作为蒙版（降低图片亮度方便和截取的图片进行对比），最后将第4张裁剪的“生活”字样粘贴其上，并作为最终的高亮显示（图6）。

图6 裁剪字样

同上选中上述幻灯片并设置为“切换→平滑”，在平滑设置中，去除“换片方式”下“单击鼠标时”的勾选（这样幻灯片在播放时会自动切换效果），勾选“自动换片时间”设置为“0”（图7）。

图7 平滑效果设置

完成上述设置后点击“幻灯片放映→从头开始”，这样开始播放幻灯片时平滑效果就会自动应用，屏幕上会在原来图片上方依次出现上述“青春”、“故事”、“读书”字样，最后落到“生活”文字上，效果和追光灯非常相似（图8）。

图8 追光灯展示

小提示：上述照片平滑过渡需要制作多张幻灯片，为了方便集中展示，大家可以在完成预览后使用录制屏幕为GIF的录制软件，将效果录制为一个GIF图片，这样以后只要在PPT中插入一张图片即可展示效果了。

同样的，通过上述方法我们可以制作出各种平滑切换的素材效果，比如要在PPT中多角度展示产品，那么只要准备好产品多个角度的拍摄照片并导入幻灯片中（注意导入后的展示顺序），然后同上设置平滑效果，这样在播放幻灯片的时候就会自动按照图片产品的角度顺序旋转播放了。或者可以将某个复杂的步骤分解为多张照片，使用切换效果来展示组装步骤等，更多用的应用等待大家自己去挖掘。

乡镇初中女教师上公开课，PPT半途变成乱码，不会上课崩溃了

乡镇初中女教师上公开课，PPT半途变成乱码，不会上课崩溃了

对于80后来说，老师讲课开始使用PPT课件，哪怕是上了大学都没有完全普及，在中小学阶段更只是存在脑子里的幻想。直到成为家长，看到孩子课堂上已经有了幻灯片，十分羡慕，感慨国家发展迅速，短短十余年，教育硬件资源提升真快，能坐在这样一个现代化教室里听课的学生太幸福了。然而，就在不久前一条消息让我陷入沉思，一位乡镇初中女教师上公开课，课上了一半，PPT突然变成乱码，女教师没法继续上课，崩溃了。

消息报道：这位女教师刚刚大学毕业，应聘到了广东某乡镇初中，成为一名语文老师。学校历来都有这样一个传统，对于新教师，都会安排一节公开课，来检验一下新教师的教学水平。这名女教师也十分重视这次公开课，提前半个多月就在网上找了多篇同一课文的PPT，相互比较，取长补短，浓缩成了一篇幻灯片课件。公开课当天，她还信心百倍，不料课程进行到一半，原本正常放映的PPT课件突然跳出很多乱码，文不对图。

此时距离下课还有大约15分钟的时间，正常情况下，如果幻灯片课件不正常，老师要么紧急调整一下幻灯片，要么就不要理会幻灯片，继续上课。然而，这位老师在接下来的时间都在处理PPT问题，直到下课也没能弄好，上到一半的课也一直中断着，看到后面听课的老师陆陆续续的离开教室，这位刚刚大学毕业的女老师崩溃的哭了。看到这里相信不少人都想不通，既然不能快速处理幻灯片问题，那就不要理会，继续上课，不能让一堂十分重要的公开课半途而废。

在我看来，这就是教育现代化滋生出来的一个弊端。PPT课件代表着先进的技术，也催生出不少老师的惰性，尤其是年轻老师。一些年轻老师上课往往都是从网上“白嫖”PPT课件，拿到课堂直接用，也不备课。如果课堂中PPT突然失灵，老师就不知道如何上课了，上文的女教师显然就是如此。

喜欢PPT课件的教师还有一个原因，可以有效的掩饰自身基本功不足，譬如板书，PPT全程投影，几乎不用写一个字，字迹不好的老师就能偷懒了。譬如对授课知识的掌握程度，课件成套成系列，不用老师花费大量时间研究内容，拿来就能用，省时省力。PPT课件为课堂带来现代化气息，解放了老师，却也在背后让越老越多的老师疏于基本功练习。

课堂大量使用PPT课件还会带来科技的一个通病“冰冷感”，湖南一位大学教授就说过，如果使用PPT教学，课堂就会变得十分机械，上一万堂课都是一成不变的，忽略了与学生的沟通。板书就不会，他把所有的公式和例题都记在脑子里，即便是最难的结构力学，五六十道例题也全部记在心里，上课的时候，可以根据学生的反馈，随时调用，让课堂教学更加灵活，也更能适应不同学生。

当然，我们也不能忽略PPT课件存在着许多显而易见的好处，它可以让课堂表现力更强，内容直观，吸引学生注意力；节省板书时间，提高课堂效率。只是，身为教育工作者应该要有一种意识，PPT课件只是教学的补充手段，不能忽略教学最本质的问题——学生。或许在我们的教育全面现代化的过程中，应该把“沟通”和“温度”放在首位，有限的使用PPT课件，让教学手段为教学内容服务，避免“花架子”。这是我的思考，对此，你怎么看？

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